Reglement Stoet – Wortel Carnaval 2026

PDF Versie is steeds lijdend.

De website bevat slechts een beknopte versie.

Hoofdstuk 1 – Algemeen

Door deelname aan de stoet verklaren deelnemers zich akkoord met het reglement.
- Het is de taak van de groepsverantwoordelijke om iedereen in te lichten en erop toe te zien dat de regels gerespecteerd worden.
- Bij overtorangeing zal de groepsverantwoordelijke aansprakelijk gesteld worden.
- Bij overtorangeingen kan de organisatie sancties opleggen.
De groepsverantwoordelijke voegt bij het inschrijfformulier mee:
- Kopie identiteitskaart verantwoordelijke
- Kopie identiteitskaart chauffeur
- Verzekeringsbewijs van het trekkend voertuig (geldig op datum van de stoet)
- Foto van de wagen in huidige staat
Inschrijvingen dienen tijdig te gebeuren.
De groepsverantwoordelijke mag niet de chauffeur zijn.
Alle deelnemers doen afstand van verhaal t.o.v. de organisatoren.
De organisatie heeft altijd gelijk tijdens de stoet.
De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.
Iedereen is verplicht bij zijn eigen groep of wagen te blijven.
De organisatoren kunnen het reglement ten allen tijde aanpassen; wijzigingen worden meegedeeld bij aanmelding.
Bij annulering door overmacht vervalt de competitie (hoofdstuk 6).

Deelnemers met een carnavalswagen moeten een degelijke carnavalswagen bijhebben.
Bij inschrijving dient de groepsverantwoordelijke een foto van de wagen toe te voegen.

Onveilige of onzindelijke situaties, uitbeeldingen en/of uitlatingen kunnen door de ordediensten of de organisatoren te allen tijde geweerd worden.
Gemotoriseerde voertuigen moeten voldoen aan het Belgische verkeersreglement.
Carnavalswagens moeten voldoen aan (niet limitatieve lijst):

Bestuurders van gemotoriseerde voortuigen moeten 18 jaar zijn en een geldig rijbewijs hebben.
Vrachtwagens en autobussen zijn niet toegestaan

Ook 'ingepakte' autobussen zullen geweigerd worden.
Wagens mogen als uitzondering op deze regel wel gebouwd worden op het chassis van een auto(bus)

De volledige lengte van de/het getrokken voertuig(en) zodat niemand tussen en/of onder de wielen van de wagen kan geraken.
De hoogte van de carnavalswagen is maximaal 5 meter.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor schade veroorzaakt aan hun wagen door de omgeving.

Carnavalswagens waarvan de zijkanten kunnen afgesloten worden met een zeil, worden niet toegestaan.
Reclame aanbrengen op carnavalswagens is niet toegestaan.

Onze stoet wordt hoofdzakelijk gebruikt voor entertainment en niet als reclame campagne.
Op deze regel geld als uitzondering de naam en logo van de deelnemer.

Minimaal één vuilniszak
Minimaal één gekeurde brandblusser
Minimaal één bluseenheid (bijvoorbeeld 6kg poederblusser)
De organisatie kan dit minimum aantal per carnavalswagen aanpassen ten aanzien van het risico (elektronische installaties, grootte en/of andere factoren)

Indien reservebrandstof en/of een aggregaat aanwezig zijn moet deze zich bevinden in een veilige geventileerde of open ruimte.

Muziekboxen naar binnen gericht, max 95 dB; sirenes/horens verboden.
Toegestane muziek: carnavalsmuziek en ambiancemuziek.
Deelnemers nuchter bij start en gedurende stoet.
Geen confetti; snoepgoed wel toegestaan.
Alcohol: max 4 consumpties van 33 cl per deelnemer; blikjes groter dan 33cl verboden.
Tapinstallaties en glas verboden aan boord.

Organisatie coördineert competities.
Indeling wagens: Praalwagens & Sfeerwagens.
Alleen Sfeerwagens voor deelname aan competities.
Sfeercompetitie: top drie meest sfeervolle wagens, beoordeling enkel door organisatie.

Sancties voor naleving reglement en veiligheid.
Voorbeelden: waarschuwing, puntenaftrek, uitsluiting competitie of stoet.
orangeen van sanctie wordt gecommuniceerd; beslissingen van organisatie zijn bindend.
Bezwaarschrift kan ingediend worden; schorst sanctie niet automatisch.